Sisällys
- Yleistä kiinteistöstä
- Sijainti ja saapuminen kiinteistöön
- Ajo-ohjeet
- Julkinen liikenne
- Pysäköinti
- Vieraspysäköinti
- Pyöräparkki
- Aulapalvelu
- Vieraat
- Avaimet ja kulunvalvonta
- Avaimet ja niiden käyttö
- Aukioloajat
- Posti ja muut lähetykset
- Vartiointi
- Vikailmoitukset
- Ensiapu
- Hätäilmoituksen tekeminen
- Paloturvallisuus
- Jätehuolto ja -lajittelu
- Kuntosali, saunat ja sosiaalitilat
- Saunatilat
- Lounasravintola
- Ravintola Gresa
- Neuvottelu- ja kokoustilat
- Mainokset ja tiedotteet
- Valomainokset julkisivussa
- Valokuvaaminen
- Varastointi
- Siivous
- Tupakointi
- Tulenkäyttö
- Sähkösopimus
- Lastausalue ja tavarantoimitukset
- Muutostyöt toimitiloissa
- Kiinteistön yhteystietoja
- Keva Toimitilojen yhteystiedot
- Hissihuolto
- Kiinteistönhoitopalvelut
- Yritykset
Yleistä kiinteistöstä
Meren äärellä, keskustan kupeessa
Parhaalla paikalla Ruoholahdessa, vilkkaan Länsisataman läheisyydessä, parin tunnin päässä Tallinnasta. Ruoholahden Westport on Helsingin läntinen portti maailmalle. Olemme helposti saavutettavissa maalta ja mereltä.
Westport on vuonna 1998 valmistunut moderni liikerakennus. Kiinteistön valoisat ja joustavat toimistotilat soveltuvat niin avotoimistoksi kuin myös huonetoimistoksi toivomustesi mukaisesti.
Toimitilat
Modernin Westportin toimitilat ovat tyylikkäät ja tämän päivän vaatimuksia vastaavat. Yleisilme tiloissa on kauttaaltaan valoisa ja merellisen raikas.
Sijainti ja saapuminen kiinteistöön
Osoite: Itämerenkatu 1, 00180 Helsinki
Westport sijaitsee erinomaisten julkisten liikenneyhteyksien päässä. Meille on helppo saapua myös omalla autolla.
Kiinteistön oman pysäköintihallin lisäksi vuokralaisilla on käytössä pysäköintitilaa viereisestä Ruohoparkista, josta on lämmin kulkuyhteys Westportiin.
Raitiovaunu- ja paikallisliikenteen bussipysäkki sijaitsee aivan kiinteistön vieressä. Ruoholahden metroasema ja sen ympäristön monipuoliset palvelut ovat Westportista kivenheiton päässä.
Ajo-ohjeet
Westportiin pääsee autolla hyvin Länsiväylää pitkin.
Julkinen liikenne
Westport sijaitsee Ruoholahdessa Mechelininkadun ja Itämerenkadun kulmassa, metron lähettyvillä. Metrolle on kävelymatkaa n. 500m Itämerenkatua pitkin. Myös raitiovaunupysäkki, linja 8, sijaitsee aivan talon vieressä, Itämerenkadun alkupäässä, kiinteistön kulmalla.
Pysäköinti
Kiinteistön alla sijaitsee kiinteistön oma parkkihalli, josta on mahdollista vuokrata parkkiruutu. Parkkihallissa ei ole vieraspysäköintiä. Parkkiruudut on merkitty yritysten omin tunnuksin, joita tulee noudattaa.
Parkkiruudun vuokrauksesta voi olla yhteydessä suoraan Jaana Henrikssoniin.
Kiinteistön Parkkihallista on yhteys Ruohoparkkiin/Aimo Parkkiin.
Vieraspysäköinti
Kiinteistön pääoven edessä (Mechelininkadun puolella on) kolme vieraspysäköintipaikkaa, jotka ovat puolentunnin paikkoja. Asiattomasta pysäköinnistä seuraa pysäköintivirhemaksu. Kiinteistön sisäpihalle on mahdollista pysäköidä, kiinteistön seinustan vierelle. Siinä ei sakoteta.
Pyöräparkki
Pyörille on oma pyöräparkki sisäpihalla. Sisäpihalle pääsee Itämerenkadun puolelta.
Aulapalvelu
Kiinteistön aulapalvelusta vastaa AccessPoint Oy. Aulapalvelu on avoinna ma-to klo 7:45-15:30, pe 7:45-15.00. Mahdollisista poikkeusaikatauluista tiedotetaan etukäteen.
Kun muutatte kiinteistöön, ilmoittakaa aulapalveluun yrityksenne yleisten asioiden ja kulunvalvonnan yhteyshenkilöt, sekä vieras- ja postikäytäntönne. Lisäksi voitte ilmoittaa aulaan henkilöt, joille haluatte, että aulapalvelu lähettää sähköpostitse kiinteistöä koskevia yleisiä tiedotteita. Aulapalvelu käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen GDPR:n mukaisin ehdoin erityistä varovaisuutta noudattaen.
Aulan tavoittaa numerosta 040 182 9459, Sekä sähköpostista aula@helsinginwestport.fi
Aulapalvelu auttaa kaikissa mahdollisissa kysymyksissä!
Aulapalveluiden esimiehenä toimii Anne Koskela, ja häneen voi olla yhteydessä mahdollisissa aulaan liittyvissä lisäpalvelutiedusteluissa ja palautetilanteissa.
Anne Koskela, läsnäolopalveluiden esimies, AccessPoint Oy Puh. 044 031 6641, anne.koskela@accesspoint.fi
Vieraat
Muistattehan infota vieraitanne kiinteistön turvallisuusjärjestelyistä sekä paikoitusmahdollisuudesta.
Kun vieraat saapuvat, vastaanotto ilmoittaa vieraista isännälle, joka noutaa vierailijansa aulasta. Vierailun päätyttyä isännän velvollisuus on saattaa vieras takaisin aulaan.
Vieraat liikkuvat kiinteistössä isännän vastuulla.
Kiinteistöstä poistuminen
Mikäli vieraanne poistuvat kiinteistöstä klo 15.30 jälkeen, tulee heidän käyttää poistumiseen pääovien vieressä olevaa sivuovea.
Avaimet ja kulunvalvonta
Avaimet ja niiden käyttö
Kiinteistön kulunvalvonnasta, avainhallinnasta ja kameravalvonnasta vastaa AccessPoint Oy. Kulkutunnisteisiin, pin-koodikyselyihin ja muihin kulkuoikeuksia koskeviin asioihin liittyen voi olla yhteydessä aulapalveluun tai AccessPointin asiakaspalveluun.
AccessPoint asiakaspalvelu Puh. 010 219 6380, asiakaspalvelu@accesspoint.fi
Mikäli oma kulkutunniste unohtuu kotiin, saa aulasta väliaikaisen kulkutunnisteen lainaan henkilöllisyyden todistamalla. Lainatunnistetta ja omaa tunnistetta ei saa käyttää yhtäaikaisesti, vaan lainatunniste on palautettava aulaan tarpeen päätyttyä.
Kadonneesta kulkulutunnisteesta tai kova-avaimesta on viipymättä ilmoitettava aulapalveluun tai AccessPointin asiakaspalveluun, jotta luvaton kulku kiinteistössä ja vuokralaisten tiloissa voidaan estää. Mahdolliset käyttäjän huolimattomuudesta johtuvat kulkutunnisteiden katoamiset voidaan tarvittaessa kiinteistön puolesta veloittaa vuokralaiselta hintaan 25€/kpl.
Kiinteistön kulkulupia ja kova-avaimia luovutettaessa ja lainattaessa tarkistetaan aina vastaanottajan henkilöllisyys kuvallisesta henkilöllisyystodistuksesta.
Uusia kulkuoikeuksia voi yritykseen tilata vain vuokralaisyrityksen kulunvalvonnan yhteyshenkilöksi merkitty henkilö. Mikäli tilaus tulee muulta kuin kulunvalvonnan yhteyshenkilöltä, tarkistaa aula- tai asiakaspalvelu tilauksen vielä nimetyltä yhteyshenkilöltä.
Aukioloajat
Pääsisäänkäynnin ovet ja aula ovat auki ma-to klo 7:45-15:30, pe 7:45-15.00. Poikkeuksellisista ajoista ilmoitetaan erikseen yritysten yhteyshenkilöille sähköpostilla.
Klo 7:00-7:45 ja 15:30-19:00 tarvitsee kulkutunnisteen. Kulkukoodin(pin-koodi) tarvitsee, jos tulee kiinteistöön sisään ennen klo 7 aamulla sekä klo 19 jälkeen illalla. Viikonloppuisin tarvitsee kulkukoodin sekä kulkutunnisteen kellonajasta riippumatta.
Kiinteistön kulunvalvonnasta ja aulapalvelusta vastaa AccessPoint Oy.
Posti ja muut lähetykset
Aulapalvelu ohjeistaa saapuvat lähetit perille yrityksiin tai pyytää jättämään paketit aulaan noudettavaksi. Aula säilyttää kirjepostia yrityksille tarkoitetuissa lokeroissa.
Jos paketteja jää viikon loppuun mennessä noutamatta, aula säilyttää niitä lukitussa tilassa. Kaikki postit ja paketit kuitenkin tulisi noutaa mahdollisimman pian, koska tila on rajallinen.
Jos yrityksellä ei ole sopimusta Postin kanssa erillisestä palvelusta, saapuvat postit aulaan. Postit voi noutaa aulasta yrityksen työntekijä/yhteyshenkilö.
Aulaan voi jättää kirjepostia, jossa täytyy olla valmiina asianmukaiset tiedot ja postimaksu maksettuna. Kirjeposti lähtee päivittäin n. klo 08.00-08.30
Jokaisen vuokralaisen on sovittava postin ja lähetysten toimituksista ja noudoista asianomaisen palveluntarjoajan kanssa. Vuokralainen on vastuussa siitä, että aulaan jätetyn lähetyksen lähetysasiakirjat ovat asianmukaiset, ja aulan vastuulle jää vain luovutus.
Vartiointi
Kiinteistön vartioinnista vastaa Securitas Oy. Vartioinnin lisäksi Securitakseen voi olla yhteydessä, jos virka-ajan ulkopuolella tulee ongelmia kulkuoikeuksien tai ovien kanssa. Aulapalvelu ilmoittaa kaikista kiinteistön tiloissa (kokous-, aula- ja saunatilat) toimistoajan ulkopuolella järjestettävistä tapahtumista Securitakselle.
Securitas 24h päivystys Puh. 020 491 2600, halytyskeskus@securitas.fi
Vikailmoitukset
Kiinteistön käyttäjien tulee ilmoittaa kiinteistöön liittyvät vikailmoitukset ja palvelupyynnöt joko aulapalveluun, puhelimitse tai sähköisellä vikailmoituksella Lassila-Tikanojan huoltoon.
Kiinteistöhuollon puhelinnumero on 010 636 7000.
Kohteen kiinteistöhuollosta vastaa Lassila-Tikanoja Oyj ja huoltomiehenä toimii Antero Skants.
Ensiapu
Vastaanotossa on ensiapulaukku, joka sisältää perustarvikkeet. Vastaanoton läheisyyteen on sijoitettu myös defibrillaattori, jonka käyttöön huoltomies ja kiinteistöpäällikkö ovat koulutettuja. Vuokralaiset varustavat vuokraamansa tilat tarpeellisella ensiapuvarustuksella.
Hätäilmoituksen tekeminen
Hätätilanteessa soita 112.
Kerro puhelimessa rauhallisesti:
1. Mitä on tapahtunut
2. Missä on tapahtunut
3. Onko ihmisiä vaarassa
4. Vastaa selkeästi kysymyksiin
5. Katkaise puhelu saatuasi lupa
6. Opasta auttaja paikalle.
Kiinteistön osoite on Itämerenkatu 1, 00180 Helsinki.
Paloturvallisuus
Turvalaitteet ja järjestelmät
Kiinteistössä on käytössä paloilmoitinjärjestelmä sekä savunpoistoluukut.
Poistumistiet
Poistumistiet on merkitty vihreillä merkkivaloilla ja poistumistiekuvilla.
Poistumisharjoitukset
Kiinteistö järjestää säännöllisin väliajoin poistumisharjoituksia. Lisäksi vuokralaisten on mahdollista järjestää omia poistumisharjoituksia.
Tarkastukset
Palotarkastaja tekee määrävälein viranomaistarkastuksen. Lisäksi suositellaan, että yritykset tekevät tiloissaan omia sisäisiä palotarkastuksia.
Paloilmoitinlaitteiden kuukausikokeilut
Kiinteistönhoitaja suorittaa kerran kuukaudessa palohälyttimien toimintakokeilun. Toimintakokeilu suoritetaan pääsääntöisesti joka kuun 15. päivä.
Jätehuolto ja -lajittelu
Jätteiden lajittelupiste sijaitsee K-kerroksen erillisessä jätehuoneessa.
Kiinteistön jätehuollosta vastaa Lassila & Tikanoja Oy.
Kaikki roska-astiat sekä puristimet sijaitsevat jätehuoneessa. Kiinteistössä kerättäviä jätelajikkeita ovat energiajäte, keräyspahvi, lasipakkaukset, metalli, biojäte, keräyspaperi, kalvomuovi, loisteputket, energiansäästölamput, sähkö- ja elektroniikkaromu sekä paristot.
Linkki L&T:n lajitteluohjeisiin: https://www.lt.fi/fi/yritysasiakkaat/palvelut/kierratyspalvelut-ja-jatehuolto/kierratysmateriaalit-ja-lajitteluohjeet
Kuntosali, saunat ja sosiaalitilat
Kiinteistön vuokralaisten käyttöön tarkoitetut pukuhuoneet sijaitsevat B-puolen K-kerroksessa, kuntosalin yhteydessä. Pukuhuoneista löytyy suihkutilat. Pukuhuoneisiin ei suositella jätettäväksi tavaroita säilöön, pukukaappeja ei saa lukituksi. Kiinteistö ei vastaa tavaroista.
Pukuhuoneita voivat käyttää kiinteistössä työskentelevät henkilöt, esimerkiksi työmatkapyöräilijät. Pukuhuoneita ei ole tarkoitettu ulkopuolisten käyttöön.
Alakerran kuntosalilla saat päivään potkua heti aamusta.
Saunatilat
Westportin kattokerroksessa on viihtyisät ja avarat sauna- ja kokoustilat yritysten omien tilaisuuksien järjestämistä varten. Saunan päälle vilvoittelet mukavasti kattoterassillamme.
Lounasravintola
Rakennuksessa on suosittu lounasravintola Gresa.
Ravintola Gresa
Sami Garam
Puh. 050 522 3689
Mika Vermilä
Puh. 0500 400 904
https://gvcravintolat.fi/gresa/
Neuvottelu- ja kokoustilat
Kiinteistön kokoustiloja sekä saunatiloja hallinnoi aula. Kokoustiloja voi varata laittamalla aulaan sähköpostia.
12 hlön x 3
4 hlön x 2
8 hlön x 2
12 hlön studio
Kokous- ja saunatiloihin liittyvissä kysymyksissä ja tilavarauksia koskevissa asioissa voi olla yhteydessä suoraan aulaan.
Mikäli haluat tilata kokoustarjoiluja, niin olethan yhteydessä Ravintola Gresaan: myynti@cafeteria.fi.
Mainokset ja tiedotteet
Tarvittaessa mainoksien kiinnittämisestä voi tiedustella toimitilajohdolta.
Valomainokset julkisivussa
Luvanvaraiset mainokset, esimerkiksi rakennuksen julkisivuun kiinnitettävät mainokset, vaativat erillisluvan kiinteistön omistajalta sekä rakennusvalvonnalta. Lisätietoja voi tiedustella toimitilajohdolta.
Valokuvaaminen
Kaikki valokuvaaminen, ilman asianomaista lupaa, on rakennusten sisätiloissa kielletty.
Luvat valokuvaamiseen on hankittava seuraavasti:
- Vuokralaisten omissa tiloissa tapahtuvan valokuvaamisen osalta kyseisen vuokralaisyrityksen edustajalta.
- Rakennuksen yleisissä tiloissa kuvaaminen toimitilajohdolta.
Varastointi
Kaikki yritysten oman tavaran varastointi tulee tapahtua yritysten omissa vuokraamissaan tiloissa.
Kiinteistön käytävätiloja, autopaikkoja, piha-aluetta tai muuta yhteistä tilaa ei saa edes tilapäisesti käyttää yritysten materiaalin varastointiin.
Turvavalvontalaitteistojen aiheuttamien hälytysten käsittely ja jatkotoimenpiteiden käynnistäminen sekä kiinteistöjen alueella määrävälein suoritetut vartiointikierrokset.
Siivous
Kiinteistön siivouksesta vastaa Uuspalvelu.
Päiväsiivooja on paikalla 7-14
Iltasiivooja klo 14 eteenpäin.
Uuspalvelu: Annela Mark, Siivousesimies Päivä
040 832 8845, toimisto@uuspalvelu.fi
Merle Madisson, Siivousesimies Ilta
0400 449226, toimisto@uuspalvelu.fi
Jarkko Saarinen, Myynti
040 5808706
Ulkotilojen ja pihan siisteydestä vastaa huoltoyhtiö Lassila & Tikanoja
Tupakointi
Tupakointi on kielletty kaikkialla rakennuksen sisätiloissa sekä aivan pääsisäänkäynnin edessä.
Tulenkäyttö
Tulipalovaaran vuoksi missään tiloissa ei saa polttaa kynttilöitä tai pitää muuta avotulta. Kynttilöiden polttaminen on sallittua vain erillisluvalla. Tarkempia ohjeita voi tiedustella toimitilajohdolta.
Yritysten juhlatilaisuuksissa tai vastaavissa saa rakennuksen ulkopuolisia ulkotulia käyttää seuraavin ehdoin:
- Tulen sytyttäjä vastaa aina kaikesta turvallisuuteen liittyvästä, tulen valvonnasta ja sammuttamisesta.
- Tulet on sijoitettava riittävän etäälle rakennuksesta ja muusta materiaalista.
- Tulet eivät saa aiheuttaa pihan pintamateriaaleille mitään vaurioita.
- Sammutetut ulkotulet tulee korjata pois piha-alueelta välittömästi ja ympäristö siistiä. Työn voi tilata esimerkiksi kiinteistöhoitoyhtiöltä.
- Tilaisuudesta tulee ilmoittaa etukäteen sekä kiinteistöhoitoyhtiölle että vartioliikkeelle. Tulen sytyttäjä vastaa kaikista aiheuttamistaan vaurioista.
Sähkösopimus
Kiinteistöyhtiöllä on oma sähkösopimuksensa vihreästä sähköstä. Kiinteistöyhtiö laskuttaa sähkön kulutuksen mukaan.
Lastausalue ja tavarantoimitukset
Kiinteistöllä ei ole erillistä lastauslaituria. Pääasiassa toimitukset tuodaan aulan kautta. Isommat kuljetukset voidaan toimittaa parkkihallin kautta. Yritykset ovat itse vastuussa, että asianmukaiset tavarantoimittajat toimittavat kuljetukset yritysten tiloihin saakka.
Muutostyöt toimitiloissa
Muutos- ja korjaustöissä on otettava yhteys toimitilajohtoon.
Kiinteistön yhteystietoja
Hallinto
Kiinteistön omistaa KEVA, toimitilojen vuokrauksesta vastaa Retta management.
Jaana Henriksson, Kiinteistömanageri
puh. 0408261066, jaana.henriksson@retta.fi
Jaanaan voi olla yhteydessä vuokraukseen liittyvissä kysymyksissä. Kiinteistön edustajina toimivat Jaana Henriksson sekä Harri Rahiala. Heihin voi olla yhteydessä kaikissa kiinteistöön liittyvissä asioissa.
Harri Rahiala, Isännöitsijä
puh. 0406401837,
Aulapalvelu
Avoinna ma-to 7.45-15.30, pe 7.45-15.00
Puh. 040 182 9459
Email: aula@helsinginwestport.fi
Keva Toimitilojen yhteystiedot
Asiakaspalvelu
Vaihde: 020 614 21
Katso kohdekohtaiset yhteyshenkilöt toimitilan sivuilta.
Postiosoite
Keva, 00087 KEVA
Käyntiosoite
Unioninkatu 43, 00170 Helsinki
Sähköposti
Hissihuolto
Hissiryhmät sijaitsevat:
Ongelmatilanteet:
Hisseissä on 24/7 hälytysnumero ongelmatilanteita varten.
Kone Hissit Oy
Hälytyskeskus 24/7
Puhelin: 0800 150 63, varanumero 0800 144 774
Kiinteistönhoitopalvelut
Kiinteistön huollosta vastaa Lassila & Tikanoja Oy. Kiinteistön oma huoltomies on Antero Skants.
Antero Skants 010 6365000
Huoltopyynnön voi tehdä laittamalla aulaan sähköpostia tai tekemällä vikailmoituksen osoitteeseen huoltopyynto.lassila-tikanoja.fi. Kiireellisessä tilanteessa voi huoltomiehelle tai aulaan soittaa.
Yritykset
Alandia
Aaltonen & Co Oy
Diktamen
eSystems Nordic Oy
https://www.esystems.fi/etusivu
Exove
Factor Nova Oy
Giesecke + Devrient ePayments Finland
Gredi
Healthware International
Iconicchain
Indepro Oy
LEAD Henkilöstöratkaisut
Nespresso
Omya Oy
Operaria Oy
Power-Deriva
SLP Group Oy (UKKO.fi)
Unikie